2015年计算机二级《MSOffice》预测试卷(3)

　　四、演示文稿题

　　23请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开工作簿Exce1.x1sx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Exce1.x1sx)保存工作簿。

　　某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Exce1.x1sx”文件，按以下要求操作：

　　(1)分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后0位。

　　(2)在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后0位;在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。

　　(3)选择“产品销售汇总图表”内A1：E21单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表G1为起点的单元格区域内。

　　参考解析：

　　(1)【解题步骤】

　　步骤1：在考生文件夹下打开工作簿ExCe1.x1sx。在“一季度销售情况表”的D2单元格中输入“=产品基本信息表1122*C2”后按“Enter”键，选中D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中，如图3.15所示。

　　步骤2：在“二季度销售情况表”的D2单元格中输入“=产品基本信息表!C2*C2”后按“Enter”键，选中D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

　　步骤3：在“一季度销售情况表”中，选中单元格区域D2：D21，单击【开始】选项卡下【数字】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”中选择“数值”，在“小数位数”微调框中输入“0”，单击“确定”按钮，如图3.16所示。

　　步骤4：按照步骤3同样的方法，设置“二季度销售情况表”的单元格区域D2：D21为数值型，保留小数点后0位。

　　(2)【解题步骤】

　　步骤1：在“产品销售汇总图表”的C2单元格中输入“=一季度销售情况表!C2+’二季度销售情况表’!C2”后按“Enter”键，选中C2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中，如图3.17所示。

　　步骤2：在“产品销售汇总图表”的D2单元格中输入“=一季度销售情况表!D2+’二季度销售情况表’!D2”后按“Enter”键，选中D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

　　步骤3：在“产品销售汇总图表”中，选中单元格区域C2：D21，单击【开始】选项卡下【数字】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”中选择“数值”，在“小数位数”微调框中输入“0”，单击“确定”按钮。

　　步骤4：在“产品销售汇总图表”的E2单元格中输入“=RANK(D2。$D$2：$D$21,0)”后按“Enter”键，选中E2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中，如图3.18所示。

　　(3)【解题步骤】

　　步骤1：在“产品销售汇总图表”中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框，设置“表/区域”为“产品销售汇总图表!$A$1：$E$21”，选择放置数据透视表的位置为现有工作表，“位置”为“产品销售汇总图表!$G$1”.单击“确定”按钮。如图3.19所示。

　　步骤2：在“数据透视字段列表”任务窗格中拖动“产品型号”到行标签，拖动“产品类别代码”到列标签，拖动“一二季度销售总额”到数值.如图3.20所示。

　　步骤3：单击ExCe1左上角“自定义快速访问工具栏中”的“保存”按钮，保存文件ExCe1.x1sx。