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经济文书的种类有哪些?

时间: 郭宁静2 经济文书

  (一)经济文书的概念、分类

  1.经济文书的概念

  经济文书是经济应用文的通称,是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况,处理经济事务,研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。它是应用写作的一个重要分支。

  2.经济文书的分类

  (1)通用经济文书

  通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。它包含经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。

  经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。

  经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。

  经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。如经济论文、经济工作研究等

  (2)专用经济文书

  专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中,为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。如经济活动中经常出现的经济合同,经济活动分析报告,经济预、决策报告,可行性研究报告,工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。

  (3)经济诉讼文书

  经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中,由司法机关或当事人,根据有关法律,依照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。

  (二)经济文书的特点和作用

  1.经济文书的特点

  (1)注重实用,讲究实效

  注重实用,讲究实效,就是重视解决实际问题。

  (2)材料真实,内容具体明确

  经济文书的内容必须“真”。真实是经济文书的生命。

  (3)时效性强

  如经济预测报告,经济决策报告等,必须适时写出,否则过期作废,有些指示、通知,以及计划、通报等等

  (4)格式比较规范

  不少经济文书都有它固定的格式。经济文书的固定格式,是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的,写作时必须共同遵守,不能随意更改。

  (5)语言平实、简明、准确、精炼

  经济文书的语言,要做到文约意丰,言简意明;准确。包含判断推理要正确,遣词用语要明确,数据、图表要精确;精炼。在写作这类文体的文章时,最忌华而不实;最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。

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