2015计算机二级《MS Office》突破模拟卷(3)
四、演示文稿题
23请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小伟在自己在读的学院里面勤工助学，兼职当副院长的助理一职，平时主要负责对各种文案或者数据的整理。现在，他需要将信息与计算科学专业的期末考试的部分成绩录入文件名为“考生成绩单.xlsx”的Excel工作薄文档中去。
请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理。
(1)利用“条件格式”功能进行下列设置：将大学物理和大学英语两科中低于80分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他五科中大于或等于95分的成绩以另一种颜色标出，所用颜色以不遮挡数据为宜。
(2)对工作表“考生成绩单.xlsx”中的数据列表进行如下格式化操作：将第一列“学号”设置为文本，设置成绩列为保留两位小数的数值。改变数据列表中的行高、列宽，改变字体、字号，设置边框和底纹、设置对齐方式。
(3)利用sum和average函数计算每一个学生的总分以及平均成绩。
(4)复制工作表“考生成绩单.xlsx”，将副本放置于原表之后，新表重新命名为“成绩单分类汇总”。
(5)通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。
(6)创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较。
参考解析：
(1)【解题步骤】
步骤1：is中F2：Gl4单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”中的“其他规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，在“编辑规则说明”选项下设置单元格值小于80。然后单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡下选择“红色”，单击“确定”按钮。
步骤2：设置完毕后返回工作表界面。
步骤3：先选中D2：E14单元格区域，然后按住“Ctrl”键再选中H2：J14单元格区域，按照上述同样方法，把单元格值大于或等于95的字体颜色设置为黄色。
(2)【解题步骤】
步骤l：选中“学号”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”命令，单击“确定”按钮。
步骤2：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”命令，在小数位数微调框中设置小数位数为“2”。
步骤3.选中数据区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”，弹出“行高”对话框，设置行高为“l6”，单击“确定”按钮。
步骤4：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“列宽”命令，弹出“列宽”对话框，设置列宽为“11”，单击“确定”按钮。
步骤5：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，设置字体为黑体，字号为10。再选中第一行的单元格，按照同样的方式设置字形为加粗。
步骤6：继续选中数据区域，按照上述同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，在“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡下，设置“水平对齐”与“垂直对齐”皆为“居中”。
步骤7：切换至“边框”选项卡，在“预置”组中选择“外边框”和“内部”。
步骤8：再切换至“填充”选项卡下，在“背景色”组中选择“浅绿”命令。
步骤9：最后单击“确定”按钮。
(3)【解题步骤】
步骤l：在K2单元格中输入“=SUM(D2：J2)”，按“Enter”键后该单元格值为“629.50”，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。
步骤2：在L2单元格中输入“=AVERAGE(D2：J2)”，按“Enter”键后该单元格值为“89.93”，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。
(4)【解题步骤】
步骤1：复制工作表“学生成绩单”，粘贴到“Sheet2”工作表中。在“期末成绩”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，然后在弹出的“移动或复制工作表”对话框中的“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”命令，并勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，副本即可建立完成。
步骤2：为副表重新命名。双击“期末成绩(2)”呈可编辑状态，然后输入“成绩单分类汇总”字样。
(5)【解题步骤】
步骤1：对班级按升序进行排序，选中C2：Cl4区域列表，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的“升序”按钮，弹出“排序提醒”对话框，单击“扩展选定区域”单选按钮。然后单击“排序”按钮。
步骤2：选中C15单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，单击“分类字段”组中的下拉按钮，选择“班级”选项;单击“汇总方式”组中的下拉按钮，选择“平均值”;在“选定汇总项”组中勾选“高等代数”、“数学分析”、“大学英语”、“大学物理”、“VB程序设计”、“c语言程序设计”、“Matlab”复选框，并勾选“每组数据分页”复选框。
步骤3：单击“确定”按钮。
(6)【解题步骤】
步骤1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中“柱形图”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“簇状柱形图”。
步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框。首先选中“图例项(系列)”选项中的“系列1”，而后单击“图例项(系列)”选项中的“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框，在“系列名称”中输入“1”。
步骤3：单击“确定”按钮后，即可返回“选择数据源”对话框。
步骤4：按照同样方法编辑“系列2”、“系列3”为“2”、“3”。
步骤5：按照同样的方式打开“选择数据源”对话框，选中“水平(分类)轴标签”下的“1”，单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框，在“轴标签区域”下输入“高等代数，数学分析，大学英语，大学物理，VB程序设计，C语言程序设计，Maflab”。
步骤6：单击“确定”按钮后，返回“选择数据源”对话框。
步骤7：单击“确定”按钮后，返回工作表中的簇状柱形图。