公务员公文写作常识练习题带答案
公务员公文写作常识练习题(一)
A、《××市人力资源和社会保障局关于加强城镇待业人员的管理的通知》
B、《××市人力资源和社会保障局关于对全市城镇待业人员进行统一登记的通知》
C、《××市人力资源和社会保障局关于进一步做好劳动就业工作的通知》
D、《××市人民政府关于加强劳动就业管理的公告》
2、撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰写要求的说法是( )。
A、请示内容必须是属于本机关职权范围内的问题
B、一般情况下,可以不按机关隶属关系越级呈报
C、适宜采用概括叙述、抒情说明的表达方式,避免罗列数字
D、可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理
3、 下面是从公文中摘出的四句话,下列各项中表达不当的是( )。
A、我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,××院长和其他学院的领导同志出席了这次会议
B、 加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最首要的问题
C、衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:第一,是否人尽其才……;第二,是否有正确的经营方针……;第三,是否有强有力的领导班子……
D、从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
4、下列与主题词标引的方法有关的选项是( )。
A、区域分类
B、公文分类
C、类别词
D、类属词
5、下列公文中,( )属于公文“请示”的结束语。
A、特此函达
B、此致,敬礼!
C、当否,请指示。
D、请尽快办理。
公务员公文写作常识练习题答案
1、答案: B
解析:
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。
通知用来发布规章,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。本题中,此类公文属于通知,所传达的事项是“对全市城镇待业人员进行统一登记”。
故正确答案为B。
2、答案: A
解析:
请示一般不可越级请示,故B选项错误。C、D选项明显错误,请示的语气必须谦恭,不能以决定的口吻说话,在写请示事项时,只能写“拟”怎么办,不能写“决定”怎么办。请示应在本级机关职权范围内进行,故A选项正确
3、答案: ABD
解析:
A项中“其他学院的领导同志”表述不当,应当为“学院的其他领导”。B项的表述应为“全面加强质量管理是目前我们搞好企业管理的一个最首要的问题。”D项中的表述缺少主语。本题是选非题,故ABD项符合题意
4、答案: BCD
解析:
据《国务院公文主题词表》使用说明中主题词的标引方法如下:
1、一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词,主题词标在文件的抄送栏之上,顶格写。
2、标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。
3、一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引;再对第二个主题内容进行标引。
4、根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。
5、当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并在该词的后面加"△"以便区别。
6、列在区域分类最后,用黑体标出的主题词只供检索用,不再作标引。
7、附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力,标引方法相同,不同的是,如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化,使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。A选项区域分类与主题词标引的方法无关,故本题选BCD。
5、答案: C
解析: 请示的结束语,通常用公文习惯性专用语言提出带肯定性的要求,目的在于引起上级机关的注意,求得上级机关的明确答复。可根据请示内容或主送机关的不同,作适当的表达。一般说来,请示批准,可用“如无不妥,请批准”“当否,请批复”“请予审批”等;请求指示,可用“请指示”等语。请示的结束语,一般应在请示事项结束后,另起一行。
公务员公文写作常识练习题(二)
1、公文中“贵”、“你”多用于()
A、不相隶属机关
B、上级机关
C、下级机关
D、同系统内的平级机关
2、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。
A、请示
B、函
C、批复
D、报告
3、下列关于公文收文办理的相关表述中,不正确的是( )。
A、收文办理中的审核主要是对下级机关上报的公文而言的
B、拟办的内容一般应包括以下几个方面:拟明批办人、拟明承办部门、拟明阅读范围、拟明处理问题的方案等
C、公文的批办是指负责人就来文应如何办理对承办部门和承办人员提出批示性意见。最常见的批办意见有“阅”、“拟同意”等
D、承办是公文处理程序的核心环节,是公文发挥现实效用的基本保证
4、行政公文发文处理是行政机关日常必须做好的基础性工作,也是办公部门处理行政公文不可或缺的工作内容,发文处理的首要任务是对行政公文进行( )。
A、管理
B、办理
C、传递
D、撰制
5、下列有关公文格式的表述中,不正确的一项是( )。
A、附件名称不必加书名号,其后也不用标点符号
B、加盖印章的公文,落款处一般不再署发文机关名称
C、每份文件的主题词一般标三至五个为宜
D、联合行文时,发文机关标识中的“文件”两字应另起一行,置于联署机关名称之下,并居中排布
公务员公文写作常识练习题答案
1、答案: D
解析:
公文中,“贵”、“你”多用于同系统内的平级机关。故选D。
2、答案: B
解析:
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。故本题正确答案为B。
本题相关知识点:
请示:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。
批复:批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。 批复是用于答复下级机关请示事项的公文。
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
3、答案: C
解析:
公文的批办意见必须明确。只阅不批,仅画圈而不签注意见,不能使用模棱两可、似是而非的语言,以避免承办人无法实际遵行。本题选C。
4、答案: D
解析:
公文的撰制是发文处理的首要任务。故正确答案为D。
5、答案: D
解析:
联合行文时,标识发文机关时应使主办机关名称在前,“文件”两字置于发文机关名称右侧,上下居中排列,D项描述不正确,故正确答案为D。
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