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2016公务员公共基础知识:公文写作要则

时间: 楚欣2 公共基础知识

  (二)求实

  求实,即要求公文的内容能坚持实事求是的原则,符合客观实际、客观规律并切合实际需要,讲求实效。

  (三)合体

  合体,首先是文体要正确,能够集中、鲜明和直接地表述主题。

  (四)简明

  公文的语言要求是:准确、庄重、简洁。

  (五)严谨

  严谨,即要求公文的结构必须严密有序,用语务必准确不产生歧义,没有漏洞。

  (六)准确

  要做到公文的准确无误,必须做到两点:第一,词的内涵与所要表达的意图完全一致;第二,对词的外延作适当和明确的限制。

  (七)规范

  规范性也是公文的一个显著特点,公文不仅在格式上有严格的规定,而且在语言表达和符号使用上也要符合语法和逻辑规则。

  (八)完整

  完整,即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以消除公文在特定问题上的认识不确定性。

  (九)清晰

  清晰,即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成公文收受者的误解。

  (十)耐久

  耐久,即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录便于整理研究。

  二、行文规则

  行文规则是指国家有关部门在规定行文时,在行文数量、行文关系、行文方向和行文方式方面应该共同遵守的规章和准则。

  (一)遵守行文规则的客观必要性

  行文规则可以加强对行文过程的控制,保证文件的准确传递,提高文件传递的速度和效率;行文规则为各机关相互行文提供了准则和依据。行文规则还可以精简公文,简化公文的传递程序,提高公文处理和整个机关的工作效率。

  (二)行文规则的基本内容

  1.根据机关之间的隶属关系和职权范围准确行文。

  2.选择适宜的行文方式,一般不得越级行文。

  3.正确选择主送机关与抄送机关。

  4.坚持“党政分开”的原则。

  5.联合行文时,发文机关应是“同级机关”。

  6.行文前必须对有关问题协商一致。

  7.严格控制公文数量,简化行文手续。

  三、公文写作的语言特点

  公文和其他文章一样,都是用语言表达思想内容的,所以公文语言与其他文章语言有很多共同的特点,但公文的特殊性,决定了它必须简练、明确、郑重和朴实。

  1.简练,就是言简意赅。简,即简洁,力避堆砌:赅,即完备概括。

  2.明确,就是明白顺畅,含义确切单一。

  3.郑重,就是端庄严肃。文书使用规范的书面语,力避口语、方言和土语。

  4.朴实,就是质朴无华、通俗易懂。文书语言主要使用叙述、说明和议论,使用客观介绍、准确判断的修饰语,一般不使用描写、抒情,不使用文学语言那种华丽的辞藻和夸张虚构。

  四、公文的写作程序

  (一)公文写作前的准备

  内容包括:1.明确行文目的要求。2.确定主题。3.选择文种。4.调查研究、收集材料。5.选择表达方式。

  (二)撰拟文稿

  内容包括:1.安排结构。2.拟写提纲。3.书写文稿。

  (三)审核修改

  审核修改的步骤是,首先由撰稿者自己反复推敲修改,对于重要的文稿要组织讨论,最后提交主管的领导人和综合办公部门核稿。

  一、选择题

  用于布置工作,阐明某一方面工作活动的基本原则、步骤和方法,就一些重大的带倾向性的问题提出解决措施和办法的公文称为( )。

  A.命令

  B.指示

  C.通知

  D.决议

  【评析】答案应选B项。本题考查各种公文的适用。指示用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

  二、公文改错题

  中共中央、国务院决定

  各省、自治区、直辖市人民政府:

  今年初,枝江县董市镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。

  国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届二中、3中、4中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。

  中共中央、国务院

  04年10月24日

  【评析】

  1.标题结构不完整,应由决定机构、决定事由、文种三部分构成,在标题下面用括号标出作决定的日期,有的还应标明由什么会议通过;

  2.“今年初”这一时间概念表达不当,要写出确切的日期;

  3.枝江县前应冠以省名;

  4.“英勇歹徒”表达有误;

  5.“群众、工人……”表述有误;

  6.数字表达不一致,“3中、4中”应为“三中、四中”;

  7.作者排列有误,一个作者应占一行;

  8.日期书写有错误,应改为二00四年十月二十四日。

  本部分命题预测:

  公文是国家机构及其他社会组织行使职权。实施管理的重要工具,公文写作是在公务员录用考试中较为稳定的一个部分。其考查特点是识记性较强且考点较为集中。复习此部分时,考生可重点分析历年的考点。

  运两年来,中央、国际公务员考试中对这部分知识的考查比重不大,地方上的要求也各有不同。总体来说。在公共基础知识考试中。公文写作的分值比重并不是很大,但它却是对公务员在工作过程中一种基本的能力要求。

  该部分知识的命题形式多种多样。主要有单选、多选、判断、公文改错(纠错)、公文实务、作文题。既考查考生对相关基本知识的准确识记。也考查考生对相关知识的理解、把握和应用。

  其中。公文实务、公文改错是公文写作特有的题裂。公文实务题可能代替公文改错题,这点考生要加以注意。

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