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公共基础知识中常见公文的写作方法有哪些(2)

时间: 未知2 公共基础知识

  六、通告

  (一)通告的概念

  通告用于在一定范围内公布需要各机关、团体、企事业单位与广大人民群众遵守或周知的事项。

  (二)通告的结构

  1.标题。由发文机关、事由、文种组成。有时可以省略事由或只标文种。

  2.正文。由通告的依据、目的、通告事项与结尾组成。结语用来说明执行的要求和有关事项,也可用“特此通告”结束全文。

  3.发文机关及成文日期。

  (三)撰写要求

  1.通告的内容应明确具体。

  2.一般用分条列项的形式表述,用语要求简明易懂,有些专业性通告虽可使用一定的专业术语,但也应尽量做到方便阅读与理解。

  3.通告属正式公文,应注意维护其严肃性,有些可用“启事”等应用文公布周知的事项,如迁移、挂失、招生、更改电话号码等,应避免使用通告。

  七、决定

  (一)决定的概念

  决定是具有规定性与领导指导性的公文

  (二)决定的结构

  1.标题。写明发布机关的名称、事由及支种。

  2.正文。一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。在文件的结尾要提出要求,发出号召或说明有关事项。

  3.发文机关名称及成文日期。

  (三)各种决定的撰写要点

  1.对重要事项(事件)做出安排的决定。通常用于表彰、惩处事项的处理,如机构设置、人事安排、对某一突发事件的处理等。撰写这种决定要求主题集中、重点突出、根据充分、事实准确。对事实的分析和结论应观点鲜明、分寸适当。语言要求概括、简要。

  2.对重大行动做出安排的决定,通常用于领导机关对于重大的政治、行政、经济活动做出安排。撰写要点,先讲清形势,说明部署的必要性、迫切性,再阐述展开行动的方针政策、原则与措施。文件结构要层次分明。语言要严谨、庄重、明确,语气肯定。

  3.规定重要工作原则、办法的决定,用于对重要工作做出规定性的安排。撰写一般按条项形式安排内容,要求分类准确、严密、排列有序,对适用对象、有效范围、工作办法、时限、奖惩做出具体的规定。语言要求概括准确、庄重有力。

  八、指示

  (一)指示的概念

  指示是上级机关制发的领导指导性公文。

  (二)指示的结构

  1.标题。一般要写明制发机关名称、内容与文种。

  2.主送机关。

  3.正文。需写明制发的根据、目的、指示事项与执行的具体要求。

  4.制发机关名称与成文日期。

  (三)撰写要求

  1.必须具有明确的政策依据和法律依据。

  2.应从实际出发,具有明确的针对性。

  3.指示的内容应明确具体,即工作目标明确,政策界限清楚,措施与方法具体。文字表述条理清晰,简明易懂。

  九、通知

  (一)通知的概念

  通知是机关的常用公文,具有多种功能。

  通知应用广泛,不受内容制约。既可用于布置工作、传达重要指示,也可用于知照一般事项。通知具有执行性,多用于下行文。

  (二)通知的结构

  1.标题。写明发文机关名称、事由、文种。如内容简单,不以正式公文格式印发,可只写“通知”、“会议通知”、“任免通知”等。

  2.主送机关。

  3.正文。写明制发通知的根据、目的、通知事项,常以“特此通知”结尾,必要时,在结尾可再次明确主题或作必要的说明。

  4.制发机关与成文日期。

  (三)撰写要求

  1.主题集中。

  2.重点突出,措施具体。

  3.讲求时效。

  真题链接

  1.规范性公文写作的基本要求是要维护公文的( )。

  A.一致性

  B.条理性

  C.连续性

  D.可行性

  E.稳定性

  【评析】答案应选ABCE四项。规范性公文的撰写要求包括:(1)维护文件的一致性。(2)维护公文的严密性。(3)维护文件的条理性。(4)维护文件的简明性。(5)维护文件的稳定性。(6)维护文件的连续性。

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