公文写作选择题附答案

公文写作基础知识选择题练习

B 重视本单位利益的观念

C 意图或主张

D 通报有关事件的细节

2.公文的作者是指( )。

A 制发文件的机关

B拟制公文的秘书工作人员

C 参与文件形成过程的全体机关工作人员

D 审核鉴发文件的机关工作人员

3.公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。

A 法人代表的名义

B 国家公民的名义

C 机关的名义或其代表人的名义

D 其他社会组织与个体结合的名义

4.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是 ( )。

A 法定性

B.权威性

C 公开性

D 制约性

5.公文在执行上的重要要求是 ( )。

A 实践性

B 强制性

C 时间限度

D 指导作用

6.指示不具有下列哪一特点( )。

A 内容广泛，具有普发性质

B 具有较强的时效性，强调及时快捷

C 作者广泛，不限制发权限

D 具有强制约束作用

7.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( )

A《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》

C《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》

8.批复是用于答复下级机关请示事项的 ( )。

A 下行文

B平行文

C上行文

D 具有行政约束力的规章

9.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的( )作出安排。

A 过程

B 手续

C 归宿

D 方案

10.在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受( )的领导指导。

A 上级领导机关

B 群众一致拥戴

C 集中统一

D 党的基层组织

11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用 ( )。

A 请示

B 报告

C 通报

D 函

12.公文中的祈使句常常依靠( )

A 语气调表述

B 惯用的句式表达

C 感叹词表达

D 无主句表达

13.为了维护政令一致，凡下行公文( )。

A 都要向上级请示

B 都要和有关机关协商

C 内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D 都与有关部门联合发文

14.联合行文时，作者应是( )。

A 同级机关

B 同一系统的机关

C 三个以上的机关

D 行政主管机关与业务指导机关

15.地方性行政法规的制发，应由( )制发。

A 全国人民代表大会

B 国务院

C

D 地方人民代表大会和地方政府

16.商洽性文件的主要文种是( )。

A.请示

B通知

C 函

D 通报

17.联合行文时，作者应是( )。

A 上级机关

B 层次级别较高的主管部门或机关

C 同级机关

D 主送机关

18.公文的结尾，通常采用下述形式( )。

A 交代制发公文的根据与目的

B 直接点明结论，以阐明制发此文的原因

C 发出号召，提出希望与要求

D表示敬意、谢意

19.书写公文中的成文日期应使用( )。

A 阿拉伯数字

B 汉字

C 汉字大写

D 汉字与阿拉伯数字皆可

20.用于行政管理的“命令(令)”，其发布权限属于( )。

A 各级人民政府

B 党、政、军各类机关

C 国务院各部门

D 国家大型企业、事业单位

21.下列关于会议纪要特点的说法，正确的有( )。

A 纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求

B 会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用

C 撰写会议纪要可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料

D 撰写会议纪要以叙述为主要表达方式，也可叙议结合

21.简报不具有以下哪一特点( )。

A 连续性，大部分简报需连续分期印发

B 明确的针对性

C 简明，贵在 “简”

D 快速有强烈的时间性

21.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求 ( )。

A 要有一定的理论深度

B 一般用分条列项形式表述

C 要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右

D 要求首先讲清形势，说明意义

21.对于简报的标题，应做到( )。

A.写明发支机关名称、事由、文种

B 写明主编单位与文种

C 概括揭示简报主题

D 用套红大字排印，反映简报类型

22.下列说法，错误的是( )。

A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文

字符号的形体及尺寸等予以规范

B 简报虽限定阅读范围但不具有机密性

C 公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题

D 条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。

23.公文上的签署是指 ( )

A 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据

B 以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名

C 由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见

D 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明

24.批办是指 ( )。

A 对发文稿的审核批示

B 对收文应如何办理所作的批示

C 对收支应如何办理提出的建设性方案

D 对公文正本的复核意见

25.规范性公文标题的时间是( )。

A 公文发布时间

B 公文撰写的时间

C 公文打印的时间

D 公文讨论的时间

26.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应 ( )。

A 两法并存

B 新不废旧

C 相辅相成 中华考试网

D 同时废止

27.( )是指对收文如何办理提出建议性处理意见。

A 拟办

B 承办

C 拟稿

D 注办

28.制发公文的目的和要求，一般是由( )确定的。

A 撰写者本人或团体

B 机关党政负责人

C 行文对象及行文内容

D 作者的上级机关

29.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。

A 平件

B 加急件

C 速递件

D 急件

30.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。

A 草稿

B 定稿

C 正本

D 副本

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练习题答案

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什么是公文?

所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

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公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行：

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样?存在哪些问题，解决方式、需协助事项;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。

二、收集有关资料，进行调查研究

发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。

总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲，安排结构

在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。

提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：

1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。

在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的'问题清楚明了。

五、反复检查，认真修改

初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。

2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。

3、关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。

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